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Existe no programa GNRE o recurso de incorporação de arquivo, essa função tem por objetivo incorporar GNREs por intermédio de um arquivo texto, gerado pelo contribuinte no formato definido pelo sistema, e permitir a impressão das guias. O arquivo de incorporação é um arquivo txt (ASCII), onde cada registro identifica uma GNRE a ser incorporada. Cada registro do arquivo é separado com um caracter Enter ou CR+LF (padrão txt).
Após a geração do arquivo de GNREs a incorporação pode ser feita de duas formas:
- Por Incorporação Manual: caso existam erros no preenchimento de uma GNRE, a incorporação é cancelada automaticamente e são exibidos o erro e uma opção para incorporação parcial ou cancelamento da incorporação;
- Incorporação Automática.