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Esta documentação é válida para a versão 7.4 do Consistem ERP.

Pré-Requisitos

Não há.


Acesso

Módulo: RH - Administração Recursos Humanos

Grupo: Portal do Funcionário

Manutenção de Assinaturas de Espelho Ponto (CCARH198)

Visão Geral

O objetivo desta aba é gerenciar e registrar as competências para assinatura do espelho ponto. Para as competências que forem registradas, será feita a busca pelos funcionários ativos que já tenham realizado o fechamento de ponto na mesma competência, permitindo assim a assinatura do espelho ponto no Portal do Funcionário. O gestor poderá realizar a assinatura manualmente, bloquear a permissão de assinatura, reenviar para assinatura e fazer a conferência.


CampoDescrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório)
Conferidos Restantes

Exibe a quantidade de funcionários conferidos no Grid 2. A conferência permite que o gestor valide a assinatura do funcionário, marcando este como validado para a competência. Quando todas as assinaturas da competência estiverem validadas, o contador de conferidos pendentes irá zerar, permitido realizar o fechamento da competência.

Colunas do GridDescrição

Competência

Ações

Apresenta tela com as opções:
- Excluir: permite excluir a competência selecionada no Grid 1.
- Gerar: realiza a geração da competência selecionada no Grid 1.
- Encerrar: permite encerrar a competência selecionada no Grid 1.
- Reabrir: permite reabrir a competência selecionada no Grid 1.

Competência

Exibe o mês e ano de competência do espelho ponto de acordo com a inclusão através do botão Incluir Competência.

Situação

Exibe a situação atual do espelho ponto. As opções podem ser:
- Aberto
- Encerrado

Data Geração

Exibe a data e hora que ocorreu a geração do espelho ponto.

Data Encerramento

Exibe a data e hora que ocorreu o encerramento do espelho ponto.

Funcionários

Seleção

Permite marcar o funcionário no grid para tomar as possíveis medidas de liberação, bloqueio ou conferência.

Ações

Apresenta tela com as opções:
- Liberar: realiza a liberação do espelho ponto do funcionário selecionado na competência desmarcada no Grid 1. O funcionário poderá realizar a assinatura pelo portal do funcionário, no menu "Espelho Ponto", utilizando o botão Assinar ao lado da competência liberada.
- Bloquear: realiza o bloqueio do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1. O botão Assinar ficará em marca da água na competência em questão no Portal do Funcionário, com a descrição Aguardando Liberação.
- Conferir: realiza a conferência do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1.
- Reenviar para Assinatura: realiza o reenvio da solicitação da assinatura no espelho ponto do funcionário selecionado na competência desmarcada no Grid 1. No portal do funcionário, o botão Assinar irá se comportar da mesma forma que uma liberação normal pela opção Liberar.
- Assinar Manual: permite realizar a assinatura de forma manual do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1. Não será gerado protocolo desta assinatura.

Código Funcionário | Funcionário

Exibem o código e a descrição do funcionário de acordo com a competência selecionada no Grid 1.

Espelho Ponto

Exibe a situação do espelho ponto do funcionário para envio. As opções podem ser:
- Disponível
- Não Disponível

Protocolo

Exibe o número de protocolo da assinatura feito pelo funcionário no Portal do Funcionário. Este número é único, vinculado a assinatura e pode ser usado para conferência de logs.

IP

Exibe o número do IP do funcionário que realizou a devida assinatura no espelho ponto.

Operador Assinatura Manual

Exibe o código e a descrição do operador que recebeu a assinatura de forma manual do funcionário.

Situação

Exibe a situação atual do espelho ponto do funcionário. As opções podem ser:
- Conferido
- Assinado
- Aguardando Liberação
- Aguardando Assinatura

Data Liberação

Exibe a data e hora que ocorreu a liberação do espelho ponto.

Data Assinatura

Exibe a data e hora que ocorreu a assinatura do funcionário no espelho ponto.

Data Conferência

Exibe a data e hora que ocorreu a conferência do espelho ponto pela empresa.

Código Cargo | Cargo

Exibem o código e a descrição do cargo do funcionário.

Código Seção | Seção

Exibem o código e a descrição da seção do funcionário.

Código Departamento | Departamento

Exibem o código e a descrição do departamento do funcionário.


BotãoDescrição
Incluir Competência

A coluna Competência do Grid 1 é habilitada para inclusão do mês e ano da respectiva competência.

Incluir

A coluna Código Funcionário do Grid 2 é habilitada para inclusão de funcionários na competência selecionado no Grid 1.

Excluir

Permite excluir o funcionário selecionado no Grid 2 da competência vinculada.

Liberar

Realiza a liberação do espelho ponto para a assinatura dos funcionários selecionados no Grid 2.

Bloquear

Realiza o bloqueio do espelho ponto dos funcionários selecionados no Grid 2.

Conferir

Realiza a conferência do espelho ponto dos funcionários selecionados no Grid 2.

Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.
A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.

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