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Sistema Entradas

Módulo Compras e-Procurement


Funcionalidades

Este processo permite ao comprador realizar a compra de itens que possuam cotações realizadas e que estejam no prazo de validade informado na proposta, ou contratos negociados diretamente com o fornecedor, que estejam ativos e no prazo de vigência.


Fluxo do Processo


Para a correta execução deste processo as configurações a seguir são necessárias:
Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000)
Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra
Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra

Fluxo Principal

  1. O comprador acessa ao programa Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra. São exibidos os dados do perfil do comprador e selecionadas as etapas do processo de compra.
  2. Na aba Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra, o comprador verifica se há itens disponíveis na etapa "Itens de Solicitação Liberados". Se houver, clica na descrição da opção.
  3. O programa Análise de Aquisição de Solicitações (CCESU060) é apresentado com os itens de solicitação relacionados às famílias de produto configuradas para o perfil do comprador.
  4. O comprador define a forma de seleção dos itens para compra: automática ou manual:
    automática - o sistema verifica se a opção "Sugerir Melhor Opção de Compra ao Marcar" está marcada. Se estiver, sugere a melhor opção para cada item da solicitação
    manual - o comprador seleciona manualmente os itens de solicitação que deseja comprar
  5. O comprador aciona o botão "Comprar" da tela Análise de Aquisição de Solicitações (CCESU060).
  6. É apresentado o programa Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra com o resumo dos itens de pedido para geração, de acordo com a opção de agrupamento.
  7. O comprador aciona o botão "Confirmar" desta tela.
  8. O programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061) é exibido com as sequências que serão geradas para o pedido de compra.
  9. O comprador complementa os dados de compra acionando o botão "Manutenção" da tela. O programa Manutenção da Geração de Pedido de Compra (CCESU062) é exibido.
  10. O comprador acessa a aba Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra e informa os dados complementares.
  11. Na aba Realizar Compra de Itens Solicitados com Opção de Compra o comprador visualiza os itens da solicitação para compor o pedido que será gerado.
  12. O comprador retorna ao programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061), seleciona as sequências dos itens e aciona o botão "Confirmar".
  13. O sistema valida as informações e gera o pedido de compra.
  14. O sistema solicita liberação do pedido gerado. A situação de bloqueio do pedido é alterada para "Bloqueado".
  15. O sistema verifica se há fluxo de aprovação configurado para o centro de custos informado no item do pedido. Se houver, verifica se o usuário também está relacionado a um dos perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação do pedido. Se estiver, as pendências para os perfis de aprovadores do comprador são aprovadas.
  16. O sistema verifica se existem, nos fluxos de aprovação do pedido, outros perfis de aprovadores com situação "Pendente".
    em caso positivo - envia e-mail para notificar os aprovadores relacionados aos fluxos que estão com aprovação pendente para que seja providenciada a aprovação.
    em caso negativo - altera a situação de bloqueio do pedido para "Liberado" e envia e-mail ao comprador para notificar a liberação.

Fluxograma


Este processo está abrigado na etapa "Comprar Itens Solicitados" do processo macro Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Compra e Contrato:

Também está abrigado na etapa "Comprar Itens Solicitados" do processo macro Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Orçamento e Cotação:



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