Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Frotas
Grupo: Configurações Gerais de Frotas
Visão Geral
O objetivo deste programa é configurar os parâmetros para a prestação de contas dos motoristas ao final das viagens de frete e das contas contábeis para contabilização dos débitos e créditos, ou seja, despesas e receitas de cada frota.
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Sempre Abastece na Chegada* | Informar "Sim" ou "Não" para determinar se ao final de cada viagem, o caminhão deve retornar abastecido para a empresa. |
| Utiliza Vale Viagem* | Informar "Sim" ou "Não" para determinar se o motorista deve utilizar vale viagem para fazer o frete. |
| Integra c/ Financeiro/Contábil* | Informar "Sim" ou "Não" para determinar se o módulo de Frotas deve integrar com os sistemas Financeiro e Contábil. ImportanteAo selecionar a opção "Não", os demais campos da tela são desabilitados e é apresentada tela para confirmar a configuração dos parâmetros do módulo de Frotas. |
| Empresa de Contabilização* | Informar a empresa de contabilização das despesas e receitas do módulo de Frotas. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela de consulta das empresas cadastradas. |
| Inclui Documentos no Histórico* | Informar "Sim" ou "Não" para determinar se, na geração da contabilidade, será apresentado o histórico contábil de cada despesa. ImportanteAo selecionar a opção "Não", é apresentado o valor acumulado das despesas. |
| Conta Receita de Vendas* | Em caso de fretes destacados na nota fiscal, informar a conta contábil para estornar o valor da receita já computada pelo faturamento e efetuar o lançamento na conta de receita de vendas informada. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as opções:Alfabética: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem alfabética. Numérica: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem numérica. Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650). |
| Histórico de Receita de Vendas* | Informar o código do histórico de receita de vendas, utilizado quando houver estorno de receitas. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela de consulta dos históricos cadastrados. |
| Conta Receita de Fretes* | Informar a conta contábil para lançar as despesas e/ou receitas obtidas quando é utilizado um caminhão para transporte de mercadoria própria e, no retorno, é realizado o frete para outra empresa. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as opções:Alfabética: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem alfabética. Numérica: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem numérica. Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650). |
| Histórico de Receita de Fretes* | Informar o código do histórico para lançar as receitas e/ou despesas de fretes quando é utilizado um caminhão para transporte de mercadoria própria e, no retorno, é realizado o frete para outra empresa. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela de consulta dos históricos cadastrados. |
| Conta Caixa Despesas* | Informar a conta caixa de despesas, caso o módulo de Transportes possua uma conta caixa diferenciada. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as opções:Alfabética: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem alfabética. Numérica: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem numérica. Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650). |
| Conta Fornecedor* | Informar a conta contábil para lançamentos das despesas que não foram pagas à vista na viagem. Essas despesas serão contabilizadas e lançadas no relatório de despesas de viagem com atraso. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as opções:Alfabética: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem alfabética. Numérica: apresenta tela de consulta das contas contábeis em ordem numérica. Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650). |
| Diretório Remoto | Informar o código do diretório remoto (namespace) em que são gerados os dados das despesas do módulo de Frotas. |
| Empresa Remota | Informar o código da empresa dentro do diretório remoto informado. |
| Dias p/ Vencimento da Duplicata* | Informar a quantidade de dias, a contar a partir da emissão da nota fiscal, para vencimento da duplicata. |
| Tipo de Documento (Cta a Receber)* | Informar o tipo de documento utilizado para integração com o Contas a Receber, quando a receita for a prazo e para fretes para terceiros. ImportanteO botão Consultar (F7) apresenta tela de consulta dos tipos de documentos cadastrados. |
| Tipo de Baixa Duplicata* | Informar o código do tipo de baixa para duplicatas geradas a partir de fretes pagos à vista. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela de consulta dos tipos de baixas cadastrados.ImportantePara fretes pagos à vista, o sistema gera um documento no Contas a Receber para registro. A baixa é efetuada automaticamente, de acordo com o tipo de baixa informado neste campo. |
| Frete Retorno* | Determinar o tipo de frete de retorno para contabilizar as receitas de frotas decorrentes do retorno de viagens. ImportanteAs opções são:- Local - Remoto - Local/Remoto |
| Número Sequência da Duplicata* | Informar o número a partir do qual terá início a sequência de números para a emissão de duplicatas. |
| Veículo para Geração Rel. Viagem (TM) | Informar o código do veículo para geração do relatório de despesas de viagens. Se a frota possui muitos veículos, pressionar "Enter" no campo em branco para não definir um veículo padrão. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela de consulta dos veículos cadastrados.ImportanteApós o preenchimento dos campos, é apresentada a tela Parâmetros de Frotas (CCFRT001A) para continuar a configuração dos parâmetros do módulo de Frotas.Após confirmar a configuração complementar, é apresentada tela para confirmar a configuração dos parâmetros do módulo de Frotas. |
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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