Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Contábil/Fiscal - Gestão Orçamentária
Grupo: Gestão Orçamentária
Visão Geral
O objetivo deste programa é informar os parâmetros para realizar o processo de aprovação dos orçamentos.
Importante
Aplicação de Aprovação de Orçamento:1. Para criar um orçamento neste módulo pode-se utilizar a função "Com Processo de Aprovação". Esta funcionalidade é direcionada para empresas que possuem um controle orçamentário mais amadurecido e com o envolvimento de todos os setores da empresa.
2. Quando o orçamento é desenvolvido nesta modalidade a controladoria da empresa cadastra os valores projetados para cada despesa/centro de custo de acordo com as expectativas gerais de crescimento/retração da empresa como um todo. Estes valores serão sugeridos aos responsáveis dos centros de custos.
3. Cada responsável por centro de custo avaliará se o valor sugerido para as despesas do centro de custo está de acordo com as expectativas. Neste momento, o responsável pode concordar com o valor sugerido ou colocar a previsão de valor para determinada despesa.
4. A controladoria revisa os valores previstos pelos centros de custos e tem a possibilidade de aceitar os valores previstos pelos centros de custos ou revisar o valor previsto.
5. Este ciclo ocorre duas vezes, e se não houver sucesso na determinação do valor a ser projetado no orçamento o usuário Master tem o poder de determinar este valor.
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Orçamento* | Informar o código do orçamento para aprovação. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com os orçamentos cadastrados. |
| Empresa* | Informar o código da empresa em processo de aprovação do orçamento. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as empresas cadastradas no programa Cadastro de Empresa (CCAPL000). |
| Centro de Custo* | Informar o código do centro de custo. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com os centros de custo cadastrados. |
| Subfase Atual | Exibe o processo atual, após informar o código do centro de custo. ImportanteAs opções são:1º Previsão 1º Revisão 2º Previsão 2º Revisão Final |
| Conta Orçamentária | Informar o código da conta orçamentária. ImportanteO botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as contas cadastradas. |
| Mês/Ano | Exibe o mês e ano do orçamento. |
| Colunas do Grid | Descrição |
| Conta | Exibe a conta orçamentária de despesas do centro de custo. |
| Descrição Conta | Exibe a descrição da conta orçamentária. |
| Período Anterior | Exibe o valor realizado para a conta orçamentária no mês do ano anterior. |
| Sugestão | Exibe o valor sugerido na geração do orçamento. |
| Final | Informar o valor final, após a análise do histórico da aprovação. |
| 1º Previsão | O responsável pelo centro de custo pode confirmar o valor sugerido pela controladoria, ou sugerir um valor diferente. ImportanteEste campo deve ser preenchido pelo responsável do centro de custo. |
| 1º Revisão | O responsável pela controladoria pode confirmar o valor previsto pelo centro de custo, ou sugerir um valor diferente. ImportanteEste campo deve ser preenchido pela controladoria. |
| 2º Previsão | O responsável pelo centro de custo pode confirmar o valor revisado pela controladoria, ou sugerir um valor diferente. ImportanteEste campo deve ser preenchido pelo responsável do centro de custo. |
| 2º Revisão | O responsável pela controladoria pode confirmar o valor previsto pelo centro de custo, ou sugerir um valor diferente. ImportanteEste campo deve ser preenchido pela controladoria. |
| Botão | Descrição |
| Consultar | Exibe os dados conforme filtros informados. |
| Limpar | Limpa os dados para nova consulta. |
| Manutenção | Habilita uma coluna para manutenção, dependendo da subfase atual do processo de aprovação. |
| Observações | Apresenta o programa Processo de Aprovação de Orçamentos - Observações (CCSGCO111) para incluir observações referentes ao processo de aprovação de orçamentos. |
| Fechar | Fecha a subfase e apresenta o programa Gerar Ocorrência (CCSGCO150) para gerar ocorrências para o orçamento. ImportanteCaso não existam mais pendências de aprovação do orçamento, o sistema altera a situação do orçamento para "Aprovado". |
| Reabrir | Reabre a "Subfase", permitindo realizar alterações no processo de aprovação dos orçamentos. ImportanteEste botão estará disponível se o centro de custo já estiver aprovado, e se o usuário for configurado como "Master". |
| Pendentes | Recarrega os dados da tela grifando as contas orçamentárias que estão pendentes. |
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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