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Pré-Requisitos |
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O objetivo deste programa é atualizar o saldo contábil das contas da empresa e efetuar o encerramento do período contábil, para que haja novos lançamentos. | Ccscallout |
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| Cor | Laranja |
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| Tamanho | H5 |
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| Titulo | Importante |
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O nome deste programa até a versão 7.2 é Fechamento de Período Contábil. A partir da versão 7.3 o nome será Encerramento Contábil.Além disso, este programa permite para alguns módulos efetuar o bloqueio ou liberação de lançamentos contábeis.
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
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| Empresa* | Informar o código da empresa para a atualização/encerramento. |
| Data em Processamento | Exibe a última data de atualização/encerramento.
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| Colunas do Grid | Descrição |
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| Fechar | Ao clicar sobre a descrição desta coluna, será efetuado o fechamento contábil para o módulo selecionado, conforme a data informada na coluna Data a Processar | Data a Processar* | Informar a data para a atualização/encerramento do período contábil. | Ccscallout |
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| Cor | Laranja |
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| Tamanho | H5 |
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| Titulo | Importante |
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| Para atualização/encerramento do período é preciso informar o primeiro dia do mês subsequente - A "Data a Processar" deve ser posterior a em processamento.
- O Módulo Contabilidade não pode ser fechado separadamente. Nesse caso, deve ser efetuado o fechamento completo.
- Se o fechamento for completo e houver irregularidades, será apresentado o programa Fechamento de Período Contábil - Irregularidades (CCCT040A) que permite analisar e corrigir irregularidades do fechamento contábil. |
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| Reabrir | Ao clicar sobre a descrição desta coluna, será efetuado a reabertura contábil para o módulo selecionado conforme a data informada na coluna Data a Processar. | Ccscallout |
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| Cor | Laranja |
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| Tamanho | H5 |
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| Titulo | Importante |
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| Após o preenchimento dos campos é apresentada tela com aviso de encerramento dos lançamentos no período informado, caso existam irregularidades, será apresentado o programa Fechamento de Período Contábil - Irregularidades (CCCT040A), para realizar ajustes para o fechamento contábil - Ao reabrir algum período de um módulo diferente do Geral, o sistema também alterará a data em processamento do módulo Geral. Pois o fechamento completo da contabilidade sempre deve ser efetuado novamente.
- Data a Processar deve ser anterior a data em processamento.
- Não é possível reabrir mais de um exercício, e a Data a processar não pode ser menor que a do início de movimento contábil. |
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| Módulo | Exibe a descrição do módulo para controlar o encerramento contábil. |
| Tipo de Módulo | Exibe a descrição do tipo do módulo. As opções são:
- Completo: efetua o fechamento ou reabertura completa para a empresa. Também efetua as transferências contábeis e gera os lançamentos de apropriação;
- Sistema: são módulos disponibilizados pelo sistema de contabilidade que têm como função principal oferecer maior flexibilidade no controle dos períodos contábeis. Sendo assim, esses módulos somente alteram a data liberada para receber lançamentos contábeis para as origens pertencentes ao módulo. Dessa forma, o contador tem a capacidade de bloquear lançamentos para determinados módulos, mesmo que a contabilidade como um todo não esteja completamente fechada;
- Configurado: são módulos configurados pelo usuário a partir do programa Configuração de Encerramento Contábil por Módulo (CCCT010D) que têm como função principal oferecer maior flexibilidade no controle dos períodos contábeis. Sendo assim, esses módulos somente alteram a data liberada para receber lançamentos contábeis para as contas contábeis pertencentes ao módulo. Dessa forma, o contador tem a capacidade de bloquear lançamentos para determinados módulos, mesmo que a contabilidade como um todo não esteja completamente fechada. Vale ressaltar, que essa função somente está disponível em lançamentos gerados a partir de lotes contábeis, nos demais, essa validação não será efetuada. |
| Data em Processamento | Exibe a última data de atualização/encerramento para o módulo. |
| Data a Processar | Informar a data para efetuar o fechamento ou reabertura do módulo. | Ccscallout |
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| Cor | Laranja |
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| Tamanho | H5 |
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| Titulo | Importante |
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| A data informada não pode ser igual a data em processamento |
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| Botão | Descrição |
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| Manutenção | As colunas permitidas são habilitadas para alteração dos dados. |
| Cancelar | Limpa as informações descritas na tela. |
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Processos Relacionados |
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