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Sistema Entradas
Módulo Compras e-Procurement
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Funcionalidades:
Este processo permite ao solicitante consultar e aprovar as propostas dos itens de uma solicitação de compra, enviadas pelos fornecedores e aprovadas pelo comprador.
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Avisoinfo |
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| Recomendamos que o processo descrito seja executado por usuários treinados adequadamente e com a supervisão de um profissional da Consistem.
O não cumprimento desta recomendação pode causar erros operacionais e eventuais danos ao sistema.
Possíveis custos para resolução serão de responsabilidade do cliente.false | title | Fluxo do Processo |
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Para a correta execução deste processo as configurações a seguir são necessárias: - Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000) - Aba Solicitação (CCESU000TAB2) - Aba Portal E-Procurement (CCESU000TAB5) - Cadastro de Perfil do Solicitante (CCESU020) Fluxo Principal |
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- programa Acompanhamento de Solicitações (CCESU045), informa os filtros desejados para a consulta e analisa os itens listados.
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- O solicitante seleciona o item de solicitação de orçamento que estava em cotação e aciona o botão "Análise Orçamento".
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- com os itens da solicitação e as propostas aprovadas da cotação.
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- O solicitante seleciona a melhor proposta e marca os itens que deseja aprovar.
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- O solicitante aciona o botão "Aprovar". Neste momento, o sistema altera o tipo de solicitação dos itens aprovados para "Compra".
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- para selecionar os itens que tiveram o orçamento aprovado e para solicitar liberação.
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- Acionar o botão "Solicitar Liberação".
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- O sistema verifica, para cada item, se há fluxo de aprovação configurado para o centro de custos. Se houver, verifica se o usuário do solicitante também está relacionado a um dos perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação dos itens da solicitação. Se estiver, as pendências para os perfis de aprovadores do solicitante são aprovadas.
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- O sistema verifica se existem, nos fluxos de aprovação do solicitante do item de solicitação, outros perfis de aprovadores com a situação "Pendente".
em caso positivo - envia e-mail para notificar os aprovadores relacionados aos fluxos que estão com aprovação pendente para que seja providenciada a aprovação. em caso negativo - altera a situação de bloqueio do item da solicitação para "Liberado" e envia e-mail ao solicitante para notificar a liberação.
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Fluxograma
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Aviso |
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Este processo está abrigado na etapa "Aprovar Orçamento" do processo macro Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Orçamento e Cotação, conforme imagem abaixo: |
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