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Sistema Entradas

Módulo Compras e-Procurement

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Funcionalidades:

Este processo permite ao solicitante consultar e aprovar as propostas dos itens de uma solicitação de compra, enviadas pelos fornecedores e aprovadas pelo comprador.

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Recomendamos que o processo descrito seja executado por usuários treinados adequadamente e com a supervisão de um profissional da Consistem.
O não cumprimento desta recomendação pode causar erros operacionais e eventuais danos ao sistema.
Possíveis custos para resolução serão de responsabilidade do cliente.
Avisoinfo
titleiconAtenção
false
titleFluxo do Processo

Para a correta execução deste processo as configurações a seguir são necessárias:

- Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000)
- Aba Solicitação (CCESU000TAB2)
- Aba Portal E-Procurement (CCESU000TAB5)
- Cadastro de Perfil do Solicitante (CCESU020)

Fluxo Principal

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  1. O solicitante acessa ao

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  1. programa Acompanhamento de Solicitações (CCESU045), informa os filtros desejados para a consulta e analisa os itens listados.

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  1. O solicitante seleciona o item de solicitação de orçamento que estava em cotação e aciona o botão "Análise Orçamento".

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  1. É apresentado o

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  1. programa Análise de Orçamento (CCESU046)

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  1.  com os itens da solicitação e as propostas aprovadas da cotação.

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  1. O solicitante seleciona a melhor proposta e marca os itens que deseja aprovar.

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  1. O solicitante aciona o botão "Aprovar". Neste momento, o sistema altera o tipo de solicitação dos itens aprovados para "Compra".

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  1. O solicitante encerra o

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  1. programa Análise de Orçamento (CCESU046)

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  1.  e retorna à

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  1. tela Acompanhamento de Solicitações (CCESU045)

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  1.  para selecionar os itens que tiveram o orçamento aprovado e para solicitar liberação.

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  1. Acionar o botão "Solicitar Liberação".

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  1. O sistema verifica, para cada item, se há fluxo de aprovação configurado para o centro de custos. Se houver, verifica se o usuário do solicitante também está relacionado a um dos perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação dos itens da solicitação. Se estiver, as pendências para os perfis de aprovadores do solicitante são aprovadas.

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  1. O sistema verifica se existem, nos fluxos de aprovação do solicitante do item de solicitação, outros perfis de aprovadores com a situação "Pendente".
    em caso positivo - envia e-mail para notificar os aprovadores relacionados aos fluxos que estão com aprovação pendente para que seja providenciada a aprovação. 
    em caso negativo - altera a situação de bloqueio do item da solicitação para "Liberado" e envia e-mail ao solicitante para notificar a liberação.

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Fluxograma

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Aviso
titleAtenção

Este processo está abrigado na etapa "Aprovar Orçamento" do processo macro Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Orçamento e Cotação, conforme imagem abaixo:

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