Sistema Entradas
Módulo Compras e-Procurement
Funcionalidades:
Aprovar propostas de cotação de itens solicitados.
Atenção
Recomendamos que o processo descrito seja executado por usuários treinados adequadamente e com a supervisão de um profissional da Consistem.
O não cumprimento desta recomendação pode causar erros operacionais e eventuais danos ao sistema.
Possíveis custos para resolução serão de responsabilidade do cliente.
Para a correta execução deste processo as configurações a seguir são necessárias:
- Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000)
- Aba Cotação (CCESU000TAB4)
- Cadastro de Perfil do Comprador (CCESU015)
Fluxo Principal:
1) O comprador acessa ao programa Central de Compras (CCESU100). São exibidos os dados do perfil do comprador e selecionadas as etapas do processo de compra.
2) Na aba Central de Compras - Compras (CCESU100TAB1), o comprador verifica se há itens disponíveis na etapa "Cotações em Negociação". Se houver, clica na descrição da opção.
3) O programa Análise de Cotações (CCESU080) é apresentado com as cotações que estiverem com situação "Em negociação".
4) O comprador seleciona a cotação desejada e aciona o botão "Mapa Cotação" da tela.
5) É apresentado o programa Mapa de Cotação (CCESU085).
6) A aba Aba Produtos (CCESU085TAB1) exib os dados dos itens cotados e as propostas recebidas dos fornecedores.
7) A aba Aba Fornecedores (CCESU085TAB2) exibe informações sobre o fornecedor.
8) O comprador decide a ação que será tomada: negociar com os fornecedores ou selecionar a melhor proposta.
para negociar nova proposta com os fornecedores - o comprador aciona o botão "Negociar" da aba Aba Produtos (CCESU085TAB1). É apresentado o programa Requisição de Cotação (CCESU063) com os fornecedores que participaram da primeira cotação. O comprador seleciona os fornecedores e aciona o botão "Enviar". O sistema gera nova sequência de envio para a cotação e envia e-mail de requisição de cotação para os fornecedores selecionados.
para selecionar a melhor proposta - o comprador seleciona os produtos que deseja aprovar. O sistema sugere aprovar a quantidade de saldo e a melhor proposta para cada produto selecionado. O comprador pode alterar a quantidade a aprovar da proposta.
ATENÇÃO!
Este processo está abrigado na etapa "Aprovar Propostas da Cotação" do processo macro Processo - eProc - Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Compra e Cotação, conforme imagem abaixo:
Também está abrigado na etapa "Aprovar Propostas da Cotação" do processo macro Processo - eProc - Emissão de Pedido de Compra a partir de Solicitação de Orçamento e Cotação, conforme imagem abaixo:
