Esta documentação é válida para a versão 7.4 do Consistem ERP.
Confira outras versões: Análise de Cotações (v.7.2) (CCESU080) |Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Compras E-Procurement
Grupo: Cotação
Visão Geral
O objetivo deste programa é permitir que o comprador analise a situação das cotações registradas, tendo a possibilidade filtrar as informações por perfil de comprador, data de cadastro e situação da cotação. A partir deste programa o comprador poderá acessar o mapa de cotação, gerar pedidos de compra, enviar orçamentos, encerrar ou cancelar as cotações.
Importante
Para consultar mais detalhes e realizar manutenção nos dados de uma cotação, o comprador pode clicar no código da cotação para acessar o programa Cadastro de Proposta em Cotação (CCESU070).| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Empresa | Perfil do Comprador* | Informar um ou mais códigos de empresa ou perfis de compradores para consulta. É sugerido um dos perfis de comprador no qual o usuário logado esteja relacionado, caso esteja relacionado a mais de um perfil de comprador, é possível selecionar outro. Botão F7Apresenta o programa Seleção Perfis Compras Multi Empresas (CCESU130) que permite selecionar as empresas e perfis de compradores que serão utilizados.ImportanteCaso não tenha perfil de comprador cadastrado para o usuário logado, não são permitidas consultas ou alterações das cotações. |
| Data de Cadastro De / Até | Informar a data de início e fim para a consulta das cotações a partir da data de cadastro. ImportanteAo pressionar Enter no campo em branco são exibidas as descrições Início e Fim e não são consideradas as datas no filtro da consulta. |
| Situação da Cotação | Selecionar as situações de cotação para consulta. Botão F7Apresenta tela com as situações para seleção. As opções são:- Requisitada - Em Negociação - Encerrada - Cancelada |
| Encerrar Automaticamente Cotações | Marcar este campo caso deseje encerrar, de forma automática, as cotações ao gerar o pedido ou enviar o orçamento. |
| Colunas do Grid | Descrição |
| Tipo Solicitação | Exibe o tipo da cotação. |
| Cotação | Exibe o número da cotação. |
| Data Envio | Exibe a data do último envio da cotação. |
| Situação | Exibe a situação da cotação. |
| Possui Saldo | Exibe se há saldo para aprovação. |
| Itens Cotação | Exibe a quantidade de itens da cotação. |
| Fornecedores Convidados | Exibe a quantidade de fornecedores convidados a participar da cotação. |
| Prazo Retorno | Exibe o prazo de retorno do último envio da cotação. |
| % Retorno Fornecedores | Exibe o percentual de retorno dos fornecedores em relação ao último envio. |
| Famílias Produto | Exibe a descrição das famílias de produto. |
| Botão | Descrição |
| Consultar | Exibe os dados da consulta conforme filtros informados. |
| Limpar | Limpa os dados da tela para nova consulta. |
| Encerrar | Atualiza a situação das cotações selecionadas no grid para para Encerrada e envia notificação do encerramento da cotação aos fornecedores convidados. ImportanteSomente é possível encerrar uma cotação caso alguma proposta tenha sido aprovada. |
| Reabrir | Permite reabrir a cotação selecionada. ImportanteEste botão poderá ser acionado caso a cotação esteja encerrada. |
| Cancelar Cotação | Atualiza a situação das cotações selecionadas no grid para para Cancelada e envia notificação do cancelamento da cotação aos fornecedores convidados. ImportanteSomente é possível cancelar uma cotação caso nenhuma proposta tenha sido aprovada. |
| Solicitações | Apresenta o programa Análise de Aquisição de Solicitações (CCESU060) com os itens de solicitação relacionados a cotação selecionada. |
| Mapa Cotação | Apresenta o programa Mapa de Cotação (CCESU085) para a cotação selecionada. |
| Propostas Aprovadas | Apresenta o programa Propostas Aprovadas (CCESU088). |
| Comprar | Apresenta o programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061). |
| Enviar Orçamento | Os orçamentos dos produtos aprovados são enviados para o solicitante. ImportanteEste botão será habilitado quando o tipo da cotação estiver como Orçamento e aprovado no mapa de cotação pelo programa Mapa de Cotação (CCESU085). |
| Manutenção | A coluna Prazo Retorno será habilitada para alteração do prazo de retorno para a última sequencia de envio. ImportantePoderá ser realizada a manutenção desta coluna caso a cotação não esteja encerrada. |
Processos Relacionados
Comprar itens de cotação aprovada
Enviar orçamento de cotação aprovada
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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