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A empresa informada deverá ter configuração nos programas Configuração Geral da Escrita Fiscal (CCEPB000) e Configuração do CIAP (CCEPA074).

Apresenta tela para seleção com as empresas registradas no programa Cadastro de Empresa (CCAPL000).

A data da ficha não pode ser inferior à data da última apuração de ICMS informada no programa Apuração do ICMS (CCEPA025).

Esta regra não é aplicada nos seguintes casos:
- Cadastro de ficha CIAP antiga (em casos de implantação no cliente, o sistema não efetua algumas validações);
- Cadastro com o último mês/ano validado no programa Cadastro do Período Validado SPED Fiscal (CCINF168) menor que o campo "Mês/Ano Início Integração com EFD" do programa Configuração do CIAP (CCEPA074).

A ficha informada não pode estar totalmente apropriada.

Apresenta tela para seleção com as entidades registradas no programa Cadastro Geral de Entidade (CCCGB005).

É possível informar documentos com uma data diferente da data da ficha CIAP. Nesses casos, o sistema alertará que o documento fiscal não foi localizado na escrita, mas permitirá a geração da ficha.

Apresenta tela para seleção com as séries fiscais cadastradas no programa Cadastro de Série (CCEPB040).

Ao informar um documento fiscal que já está na escrita, o sistema irá sugerir o mesmo valor informado no documento.

O valor total do ICMS deve ser maior que zero.

A opção "IA - Imobilização em Andamento - Componente" não pode ser selecionada se no programa Configuração do CIAP (CCEPA074) o campo "Forma de Apropriação de Créditos de Imobilizados em Andamento" estiver com a opção "2 - Crédito a partir do período de conclusão da construção do bem".

Este campo pode ser alterado se o último mês/ano validado no programa Cadastro do Período Validado SPED Fiscal (CCINF168) for menor que o informado no campo "Mês/Ano Início Integração com EFD" do programa Configuração do CIAP (CCEPA074).

Ao clicar neste botão, o programa Contabilização (CCCTL900) será apresentando com os seguintes dados:
- Conta Débito: irá sugerir a conta informada no campo "Conta Contábil ICMS Curto Prazo" do programa Configuração do CIAP (CCEPA074);
- Valor do Lançamento: irá sugerir o"Valor Total de ICMS", que corresponde à soma dos campos "Valor do ICMS Normal", "Valor do ICMS-ST", "Valor do ICMS sobre Frete" e "Valor do ICMS Diferencial de Alíquota".

Os dados complementares da ficha CIAP não poderão ser alterados nas seguintes situações:
- A chamada do programa for realizada apenas com função consulta;
- A chamada do programa não for chamada para implantação de Fichas Antigas;
- A ficha CIAP possuir cálculos mensais de apropriação de crédito em período fechado na escrita fiscal. Considera-se fechada na escrita fiscal a data que não for maior que a última data apurada no programa Apuração do ICMS (CCEPA025), com o "Tipo" igual a "1-Normal".

- Os valores informados nos documentos fiscais vinculados devem consistir com os valores informados neste programa.

- Os dados complementares da ficha CIAP não poderão alterados nas seguintes situações:
-- A chamada do programa for realizada apenas com função consulta;
-- A chamada do programa não for chamada para implantação de Fichas Antigas;
-- A ficha CIAP possuir cálculos mensais de apropriação de crédito em período fechado na escrita fiscal. Considera-se fechada na escrita fiscal a data que não for maior que a última data apurada no programa Apuração do ICMS (CCEPA025), com o "Tipo" igual a "1-Normal".