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Pré-Requisitos |
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O objetivo deste programa é cadastrar o fluxo de aprovação e definir os centros de custo e famílias de produtos em que será aplicado, e determinar os perfis de aprovador que efetuam a autorização de uma solicitação ou pedido no fluxo criado.
Esta tela é composta por:
Aba Dados Gerais (CCESU030TAB1)
Aba Variação Valor (CCESU030TAB2)
Aba Aprovadores (CCESU030TAB3)
Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
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Código* | Informar o código para o cadastro do fluxo de aprovação. É sugerido o código sequencial disponível, mas é possível alterar. Ccscallout |
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Cor | Azul |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Botão F7 |
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| Apresenta tela com os fluxos de aprovação cadastrados nesse programa para seleção. |
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Descrição * | Informar a descrição para o fluxo de aprovação que está sendo cadastrado. |
Aplicação | Selecionar o tipo de aplicação do fluxo de aprovação. As opções são: - Pedidos; - Solicitações; - Pedidos/Solicitações; - Orçamentos: estará disponível se a opção Sim estiver selecionada no campo Integrar Gestão Orçamentária com Compras E-Procurement do programa Configuração da Gestão Orçamentária (CCSGCO000). |
Aplicar na situação* | Selecionar a situação da aplicação selecionada. As opções são: - Todos: situação padrão; - Digitado: aplicada apenas nos pedidos com situação bloqueado; - Retornado: aplicada apenas nos pedidos com a situação retornado. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Este campo fica disponível quando o campo Utilizar Parametrização do Fluxo de Aprovação para Pedidos Retornados estiver selecionado com a opção Sim. |
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Centro de Custo | Informar os códigos dos centros de custo em que o fluxo será aplicado. Ccscallout |
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Cor | Azul |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Botão F7 |
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| Apresenta tela com os centros de custos cadastrados no programa Cadastro de Centro de Custo (CCCAB015) para seleção. Se houver centros de custo selecionados, são apresentadas as opções: - Selecionados: apresenta tela com os centros de custo selecionados nesse campo; - Cadastrados: apresenta tela com os centros de custos cadastrados para seleção. |
Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Este campo não é obrigatório, mas se permanecer vazio, será considerado para todos os centros de custo. |
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Família de Produtos | Informar os códigos das famílias de produtos em que o fluxo de aprovação será aplicado. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Esse campo é habilitado quando houver centro de custo informado no fluxo de aprovação, e será desabilitado se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Ccscallout |
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Cor | Azul |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Botão F7 |
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| Apresenta tela com as famílias de produtos cadastradas para seleção. |
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Aplicar em Contratos | Selecionar Sim ou Não para determinar se o fluxo de aprovação irá ser aplicado em contratos. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Este campo será desabilitado se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
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Situação | Selecionar a situação do fluxo de aprovação cadastrado. As opções são: - Ativo; - Inativo. |
Tipo de Envio E-mail | Selecionar a forma de envio do e-mail para os aprovadores. As opções são: - Paralelo: os e-mails serão enviados para todos os aprovadores ao mesmo tempo; - Sequencial: os e-mails serão enviados por nível, sendo primeiro o mais baixo, assim que todos os aprovadores desse nível tenham aprovado, será enviado o e-mail para os aprovadores do próximo nível e assim sucessivamente até que todos os aprovadores tenham sido comunicados. |
Colunas do Grid | Descrição |
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Perfil Aprovador | Informar o código do perfil de aprovador que irá participar do fluxo de aprovação. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| O perfil informado deve estar ativo e pertencer a empresa logada. |
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Descrição Perfil Aprovador | Exibe a descrição do perfil de aprovador. |
Nível | Informar o nível de hierarquia do perfil no fluxo de aprovação. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Poderão ser informados os valores de 0 a 9, sendo que, quanto maior o valor, maior será a influência sobre o fluxo de aprovação. O nível de hierarquia é utilizado no momento da aprovação e nos casos em que o perfil tenha autonomia de nível na aprovação de uma solicitação e pedido, o sistema aprovará as pendências dos demais perfis de aprovadores do fluxo de aprovação que tenham o mesmo nível de hierarquia. |
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Autonomia | Selecionar a autonomia do perfil que será utilizada no momento da aprovação. As opções são: - Perfil do Aprovador: aprova a pendência do perfil de aprovador que está realizando a aprovação; - Nível Igual: aprova a pendência de todos os perfis de aprovadores do fluxo de aprovação que tenham o mesmo nível de hierarquia de quem está realizando a aprovação; - Documento: aprova a pendência de todos os perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação; - Nível Igual e Menor: aprova a pendência de todos os perfis de aprovadores do fluxo de aprovação que tenham o nível de hierarquia igual ou menor de quem está realizando a aprovação. |
Tipo Aprovação | Selecionar o tipo de aprovação que indicará se o valor que está sendo aprovado no pedido será considerado para verificar o limite de aprovação do perfil de aprovador. As opções são: - Aprovação: o saldo liberado é atualizado; - Visto: a aprovação é somente um visto, e não deve atualizar o saldo liberado. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Este parâmetro será considerado para aprovação de pedidos, pois no caso de solicitações não é conhecido o valor exato que será aprovado. |
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Valor Inicial/Valor Final | Informar os valores inicial e final de aprovação do pedido cadastrados para o perfil. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Estas colunas não serão habilitadas se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
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Opção Limite | Determinar a forma de liberação do limite cadastrado para o perfil de aprovador. As opções são: - Nenhum; - Diário; - Semanal; - Mensal. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Esta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
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Valor Limite | Informar o valor limite cadastrado para o perfil de aprovador. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Esta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
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Controla Valor Limite | Determinar a forma de controlar o valor limite nas aprovações. As opções são: - Por Perfil: o valor limite será validado pelo acumulado do perfil; - Por Fluxo: o valor limite será validado pelo acumulado do fluxo de aprovação. Ccscallout |
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Cor | Laranja |
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Tamanho | H5 |
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Titulo | Importante |
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| Esta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
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Aprovar Automaticamente Politica | Exibe se a política será aprovada automaticamente caso o pedido atenda a política de aprovação automática |
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Botão | Descrição |
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Manutenção | Habilita as colunas do grid para a alteração das informações. |
Incluir | Habilita nova linha no grid para incluir o perfil e respectivos parâmetros para o fluxo de aprovação. |
Remover | Solicita confirmação para excluir o perfil selecionado no grid. |
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Salvar | Salva as informações da tela. |
Cancelar | Limpa as informações descritas na tela e retorna ao campo Código para novo cadastro. |
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