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Módulo: Entradas - Compras E-Procurement
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Visão Geral
O objetivo desta aba é informar os produtos do pedido de compra.
| Colunas do Grid | Descrição |
|---|---|
| Item | Exibe o número sequencial do item do pedido de compra. |
| Produto | Informar o código do produto para o pedido de compra. Botão F7Apresenta tela com as opções de consulta dos produtos para seleção.As opções são: - Materiais: apresenta o programa Itens (CCCGIC650) para consulta e seleção. - Acabados: apresenta o programa Itens (CCCGIC650) para consulta e seleção. - Genéricos: apresenta o programa Itens (CCCGIC650) para consulta e seleção. - Por Estrutura: apresenta o programa Consulta de Itens Analítico/Sintético (CCCGI620) para consulta e seleção. - Por Estrutura/Níveis: apresenta o programa Consulta de Itens (CCCGI630) para consulta e seleção. - Por Fornecedor: apresenta o programa Consulta de Itens por Fornecedor (CCCGI685) para consulta e seleção. - Itens por Código do Cliente: apresenta o programa Consulta de Itens por Código do Item do Cliente (CCCGI615) para consulta e seleção. ImportanteSituação 1Ao informar um produto que tenha mais de uma referência cadastrada para o fornecedor, será apresentada tela com as referências do produto e da cor do fornecedor para seleção. Situação 2 Caso a opção "Sim" esteja selecionada no campo "Sugere Dados do Último Pedido Realizado para o Fornecedor" do programa Aba Compra (CCESU000TAB3), ao informar o código do produto, serão sugeridos os dados do item do pedido conforme a última compra realizada para o fornecedor. Situação 3 Caso o produto solicitado não esteja cadastrado no programa Cadastro de Item (CCCGI015), deve-se teclar "Enter" nesse campo em branco e informar a descrição do produto na coluna "Descrição Produto". |
| Descrição Produto | Exibe a descrição do produto informado. ImportanteAo teclar "Enter" no campo "Produto" em branco, esse campo é habilitado para informar a descrição do produto que ainda não possui cadastro no programa Cadastro de Item (CCCGI015). |
| Quantidade Estoque | Informar a quantidade do item do pedido de compra conforme a unidade de medida de estoque. |
| Unidade Estoque | Exibe a unidade de medida de estoque definida para o produto do pedido de compra. AtençãoEsse campo é habilitado ao informar o produto que ainda não tenha cadastro no programa Cadastro de Item (CCCGI015).Botão F7Apresenta tela com as unidades cadastradas no programa Cadastro de Unidade de Peso e Medida (CCCGI040) para seleção. |
| Unidade Compra | Informar a unidade de medida de compra definida para o produto do pedido. Botão F7Apresenta tela com as unidades de estoque cadastradas no programa Cadastro de Unidade de Peso e Medida (CCCGI040) para seleção.Botão F8Apresenta o programa Cadastro de Unidades de Compra (CCCGIC030) para cadastramento. Este botão F8 será apresentado se for informado o código do produto na coluna do grid, pois a unidade de compra está relacionada ao produto informado. |
| Oper. | Exibe o símbolo para indicar qual operação será realizada para a conversão da unidade de compra para a unidade de estoque. |
| Fator de Conversão | Exibe o fator de conversão definido para o produto e unidade de compra |
| Quantidade Compra | Informar a quantidade do item do pedido conforme a unidade de medida de compra. |
| Preço Unit. Compra | Informar o preço unitário de acordo com a unidade de medida de compra. |
| Valor Mercadoria | Exibe o resultado da “Quantidade de compra” multiplicada pelo “Preço Unit. Compra”. |
| Prev. de Entrega Inicial / Atual | Informar a data da previsão de entrega inicial e atual do produto pelo fornecedor. ImportanteA data poderá ser alterada quando o pedido estiver na situação "Em Aberto" ou "Atendido Parcial". |
| Alíquota ICMS | Informar o percentual da alíquota de ICMS do item do pedido de compra. ImportanteO cálculo do custo de aquisição utiliza o valor do ICMS do item apurado de acordo com o percentual informado nesse campo e conforme os seguintes cálculos:Valor Base do Item = Valores de Mercadoria + Seguro + Frete + Despesas Valor do ICMS = (Valor Base do Item/100) * (Percentual do ICMS do Item/100) / 100 * 100 ImportantePara considerar o valor do ICMS no cálculo do custo de aquisição do item, a opção "Sim" deve estar selecionada no campo "Gera crédito ICMS" dos programas Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013).AtençãoCaso haja alíquota diferenciada do ICMS do item, o percentual informado nesse campo (Alíquota ICMS) será utilizado para a apuração do valor do diferencial para que seja considerado no cálculo do custo de aquisição.Para a correta execução desse processo, a opção "Sim" deve estar selecionada nos campos "Gera crédito Dif. Alíquota" e "Possui Dif. Alíquota" do programa Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e no campo "Gera crédito Dif. Alíquota" do programa Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013). |
| Alíquota IPI | Informar o percentual da alíquota de IPI do item do pedido de compra. ImportanteO cálculo do custo de aquisição utiliza o valor do IPI do item apurado de acordo com o percentual informado nesse campo e conforme os seguintes cálculos:Valor Base do Item = Valores de Mercadoria + Seguro + Frete + Despesas Valor do IPI = (Valor Base do Item/100) * (Percentual do IPI do Item/100) / 100 * 100 ImportantePara considerar o valor do IPI no cálculo do custo de aquisição do item, a opção "Sim" deve estar selecionada no campo "Gera crédito IPI" dos programas Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013). |
| Alíquota PIS | Informar o percentual da alíquota do PIS do item do pedido de compra. ImportanteO cálculo do custo de aquisição utiliza o valor do PIS do item apurado de acordo com o percentual informado nesse campo e conforme os seguintes cálculos:Valor Base do Item = Valores de Mercadoria + Seguro + Frete + Despesas Valor do PIS = (Valor Base do Item/100) * (Percentual do PIS do Item/100) / 100 * 100 ImportantePara considerar o valor do PIS no cálculo do custo de aquisição do item, a opção "Sim" deve estar selecionada no campo "Gera crédito PIS" dos programas Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013). |
| Alíquota Cofins | Informar o percentual da alíquota de Cofins do item do pedido de compra. ImportanteO cálculo do custo de aquisição utiliza o valor do Cofins do item apurado de acordo com o percentual informado nesse campo e conforme os seguintes cálculos:Valor Base do Item = Valores de Mercadoria + Seguro + Frete + Despesas Valor do Cofins = (Valor Base do Item/100) * (Percentual do Cofins do Item/100) / 100 * 100 ImportantePara considerar o valor do Cofins no cálculo do custo de aquisição do item, a opção "Sim" deve estar selecionada no campo "Gera crédito Cofins" dos programas Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013). |
| Valor Unit. ICMS ST | Informar o valor unitário do ICMS ST do item do pedido de compra. ImportanteO cálculo do custo de aquisição utiliza o valor do resultado do cálculo do valor unitário do ICMS ST multiplicado pela quantidade da unidade de compra do item.ImportantePara considerar o valor do ICMS ST no cálculo do custo de aquisição do item, a opção "Sim" deve estar selecionada no campo "Gera crédito ICMS ST" dos programas Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013).AtençãoCaso haja alíquota diferenciada do ICMS ST do item, o valor informado nesse campo (Valor Unit. ICMS ST) será utilizado para a apuração do valor do diferencial para que seja considerado no cálculo do custo de aquisição.Para a correta execução desse processo, a opção "Sim" deve estar selecionada nos campos "Gera crédito Dif. Alíquota ST" e "Possui Dif. Alíquota" do programa Cadastro de Finalidade para Solicitação e Pedido (CCESS115) e no campo "Gera crédito Dif. Alíquota ST" do programa Cadastro do Regime de Tributação (CCFFB013). |
| Ratear Custo | Selecionar "Sim" ou "Não" para determinar se o custo do item do pedido será rateado em mais de um centro de custo. ImportanteAo selecionar a opção Sim, é apresentado o programa Rateio entre Centros de Custo (CCESU043).Ao selecionar a opção Não, o campo "Centro de Custo" é habilitado para edição. |
| Centro de Custo | Informar o código do centro de custo que receberá o valor referente à compra do item do pedido. Botão F7Apresenta tela com os centros de custos cadastrados no programa Cadastro de Centro de Custo (CCCAB015) para seleção. |
| Conta Contábil | Informar o código da conta contábil para o produto do pedido de compra. ImportanteEsta coluna é habilitada nos seguintes casos:- Produto sem código: informar a conta contábil em que o item da solicitação se enquadra; - Produto com código: é possível informar a conta contábil apenas se no programa Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000), Aba Geral (CCESU000TAB1), o campo "Permite Conta Contábil para Produto com Código" estiver com a opção "Sim" selecionada. Botão F7Apresenta tela com as opções de consulta das contas contábeis para seleção.As opções são: Alfabética: apresenta tela com as contas contábeis listadas em ordem alfabética para seleção. Numérica: apresenta tela com as contas contábeis listadas em ordem numérica para seleção. Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650) para consulta e seleção. ImportanteCaso seja preenchida a coluna "Centro de Custo", deve-se informar nesta coluna uma conta contábil que esteja vinculado ao centro de custo. Caso contrário será apresentada mensagem de aviso que o centro de custo não está configurado para a conta. A vinculação do centro de custo com a conta contábil ocorre no programa Cadastro dos Centros de Custo por Conta Contábil (CCCTC005). |
| Descrição Conta Contábil | Exibe a descrição da conta contábil do produto. |
| Número OS | Informar o número da ordem de serviço relacionada ao produto. Botão F7Apresenta tela com as ordens de serviço cadastradas no programa Abertura OS (CCMNP022) para seleção. |
| Preço Unit. Compra (R$) | Exibe o preço unitário, convertido em reais, de acordo com o valor informado na coluna "Preço Unit. Compra". Botão F7Apresenta tela com os os últimos preços praticados na compra do item/fornecedor, pesquisando as notas fiscais de entrada. Caso não tenha sido gerada uma nota com o mesmo preço, não será apresentada na consulta. |
| Ref. Fornecedor / Descrição Ref. Fornecedor | Exibem o código e a descrição da referência do fornecedor. |
| Cor Fornecedor / Descrição Cor Fornecedor | Exibem o código e a descrição da cor do fornecedor referente ao produto informado. |
| Situação do Item | Exibe a situação do item do pedido. |
| Urgência | Exibe o nível de urgência da solicitação. |
| Códigos de Controle | Exibe os códigos de controle na solicitação de compras. ImportanteAs informações desta coluna serão exibidas de acordo com a configuração efetuada na Aba Geral (CCESU000TAB1), campo "Utiliza Código de Controle". |
| Máscara de Produto | Exibe o código da máscara do produto. |
| Família de Produto / Descrição Família de Produto | Exibem o código e a descrição referente à família de produto. |
| Finalidade Orçamentária | Informar o código da finalidade orçamentária para o centro de custo do item do pedido de compra. Botão F7Apresenta tela com as contas orçamentárias válidas, configurados para o orçamento do período no programa Cadastro de Orçamento (CCSGCO100) para seleção.ImportanteCaso o item da solicitação tenha rateio por centro de custo, ou seja, se a opção "Sim" estiver selecionada na coluna "Ratear Custo", após o preenchimento da coluna anterior, será apresentado o programa Finalidade Orçamentária por Centro de Custo (CCESU048) para informar a finalidade orçamentária para cada centro de custo de item do pedido de compra ou solicitação de compra que possuem rateio por centro de custo.ImportanteEste campo será habilitado:- caso a opção selecionada na coluna "Ratear Custo" seja "Não" e exista centro de custo informado para o registro; - o campo "Integrar Gestão Orçamentária com Compras E-Procurement" do programa Configuração da Gestão Orçamentária (CCSGCO000) deve estar como "Sim"; - exista um orçamento cadastrado no programa Cadastro de Orçamento (CCSGCO100) com Status igual a "Oficial", com período que pertença a data atual. |
| Descrição da Finalidade Orçamentária | Quando item não possui rateio por centro de custo exibe a descrição da finalidade orçamentária de acordo com o código informado. |
| Botão | Descrição |
| Manutenção | Habilita as colunas do grid para alteração das informações. ImportanteTodas as colunas do grid serão habilitadas se:- a situação do pedido for "Em Aberto"; - a situação de bloqueio for "Digitado" ou "Retornado". As colunas "Unidade Compra", "Preço Unit. Compra", "Previsão de Entrega", "Alíquota ICMS", "Alíquota IPI", "Alíquota PIS", "Alíquota Cofins", "Valor Unit. ICMS ST", "Ratear Custo", "Centro de Custo", "Conta Contábil" e "Número OS" serão habilitadas se: - a situação do pedido for "Atendimento Parcial"; - a situação de bloqueio for "Digitado" ou "Retornado". A coluna "Previsão de Entrega" será habilitada se: - a situação do item do pedido for "Em Aberto" ou "Atendido Parcial"; - a situação de bloqueio for "Liberado". |
| Incluir | Habilita uma nova linha no grid para a inclusão do produto no pedido de compra. |
| Remover | Solicita confirmação para excluir o item selecionado no grid. |
| Observações Item | Apresenta o programa Observação do Item do Pedido (CCESU094) para registro das observações dos itens do pedido de compra e inclusão de arquivos. |
Gerar pedido de compra sem solicitação
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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