Esta documentação é válida para a versão 7.3 do Consistem ERP.
Confira outras versões: Acompanhamento de Solicitações (v.7.1) (CCESU045) |Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Compras - E-Procurement
Grupo: Solicitação
Visão Geral
O objetivo deste programa é listar as solicitações e disponibilizar o acesso às principais ações que podem ser realizadas para uma solicitação.
Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
---|---|
Perfil do Solicitante | Informar o código do perfil do solicitante. ImportanteNeste campo é sugerido o perfil de solicitante a que o usuário está relacionado.Caso não haja perfil cadastrado para o usuário, não é permitido cadastrar ou alterar solicitações. Se houver mais de um Perfil de Solicitante para o usuário, é sugerido um deles, mas é possível alterar. Botão F7Apresenta tela de seleção com os perfis relacionados ao usuário logado, configurados no programa Cadastro de Perfil do Solicitante (CCESU020). |
Data de Cadastro De / Até | Informar as datas inicial e final de cadastro de solicitações para determinar o período de consulta de acompanhamento, ou pressionar Enter nos campos em branco para exibir as descrições Início e Fim e considerar todas as solicitações cadastradas. |
Situação do Item | Informar uma ou mais situações dos itens das solicitações para a consulta. Botão F7Apresenta tela com as opções:- Em Aberto; - Atendido; - Atendido Parcial; - Cancelado. |
Situação de Bloqueio | Informar uma ou mais situações de bloqueio do item da solicitação para a consulta. Botão F7Apresenta tela com as opções:- Liberado; - Bloqueado; - Digitado; - Retornado. |
Situação de Compra | Informar uma ou mais situações de compra dos itens das solicitações para a consulta. Botão F7Apresenta tela de seleção com as opções:- Em Análise; - Pedido Em Aberto; - Pedido Atendido; - Pedido Atendido Parcial; - Pedido Cancelado; - Cotação Requisitada; - Cotação Em Negociação; - Cotação Encerrada; - Cotação Cancelada. |
Colunas do Grid | Descrição |
Seleção | Marcar ou desmarcar a linha no grid da tela. |
Tipo Solicitação / Solicitação | Exibem o tipo e o número da solicitação. ImportanteAo clicar no número da solicitação é apresentado o programa Geração de Solicitação (CCESU040), para visualizar as informações da solicitação de acordo com a linha selecionada. |
Item | Exibe o código sequencial do item na solicitação de compra. |
Data Cadastro | Exibe a data de cadastro do item na solicitação. |
Produto / Descrição Produto | Exibem o código e a descrição do produto solicitado. ImportanteAo clicar no número do produto é apresentado o programa Cadastro de Informação do Produto (CCESU055). |
Quantidade | Exibe a quantidade solicitada do produto, mas é possível alterar. |
Unidade de Estoque | Exibe a unidade de estoque do produto selecionado. Em caso de solicitação de produto não cadastrado, será permitido efetuar a manutenção nesta coluna. Botão F7Apresenta tela de seleção com as unidades de estoque cadastradas no programa Cadastro de Unidade de Peso e Medida (CCCGI040). |
Situação Item | Exibe a situação do item da solicitação. |
Situação Bloqueio | Exibe a situação de bloqueio do item consultado. |
Ratear Custo | Exibe Sim ou Não para determinar se o item solicitado deve ser rateado entre diversos centros de custos, mas é possível alterar. ImportanteCaso seja informada a opção Sim é apresentado o programa Rateio entre Centros de Custo (CCESU043) para informar os centros de custo e a proporção do rateio entre eles. |
Centro de Custo / Descrição Centro de Custo | Exibem o centro de custo e a descrição do centro de custo que será considerado na solicitação, mas é possível alterar. Botão F7Apresenta tela de seleção com os centros de custos ativos cadastrados no programa Cadastro de Centro de Custo (CCCAB015).ImportanteEsta coluna é habilitada quando selecionada a opção Não no campo Ratear Custo. |
Rateio Centro de Custo | Exibe os centros de custo informados para o rateio do custo do produto e o percentual correspondente. |
Prazo Entrega | Exibe a data em que o solicitante gostaria de receber o item solicitado, mas é possível alterar. |
Marca Preferencial / Fornecedor Preferencial | Exibem a marca e o fornecedor preferencial do produto solicitado, configurados no programa Geração de Solicitação (CCESU040). Estas colunas permitem alteração das informações. |
Conta Contábil | Exibe a conta contábil informada para o item, mas é possível alterar. Botão F7Apresenta tela com as opções:- Alfabética; - Numérica; - Máscara: apresenta o programa Contas Ordenadas por Máscara (CCCT650) para seleção. Se houver contas configuradas para o solicitante no programa Cadastro de Perfil do Solicitante (CCESU020) é apresentada tela com as contas para seleção. ImportanteCaso seja preenchida a coluna Centro de Custo, deve-se informar nesta coluna uma conta contábil que esteja vinculado ao centro de custo. Caso contrário será apresentada mensagem de aviso que o centro de custo não está configurado para a conta. A vinculação do centro de custo com a conta contábil ocorre no programa Cadastro dos Centros de Custo por Conta Contábil (CCCTC005). |
Finalidade | Exibe o código da finalidade informada para a solicitação de compra, mas é possível alterar. |
Número OS | Exibe o número da ordem de serviço do item da solicitação. Por intermédio deste relacionamento será possível identificar, no módulo de manutenção industrial/projetos do PPCM, os itens de solicitação gerados para atender determinado serviço. |
Descrição Finalidade | Exibe a descrição da finalidade da solicitação de compra. |
Observação | Exibe Sim ou Não para indicar se há ou não observações cadastradas para o item consultado. |
Família Produto / Descrição Família de Produto | Exibem o código e a descrição da família de produto do item solicitado. |
Quantidade Saldo | Exibe a quantidade de saldo da solicitação. ImportanteSerá considerado o cálculo a seguir:Quantidade Saldo = (Quantidade Solicitada) - (Quantidade Atendida + Quantidade Cancelada) Caso o resultado seja menor que zero, o valor exibido é igual a zero. |
Quantidade Atendida | Exibe a quantidade atendida da solicitação. |
% Atendido | Exibe o percentual atendido da solicitação. |
Quantidade Cancelada | Exibe a quantidade cancelada da solicitação. |
Solicitante / Nome Solicitante | Exibem o código e a descrição do solicitante responsável pela solicitação de compra consultada. |
Descrição Conta Contábil | Exibe a descrição da conta contábil informada. |
Perfil de Comprador | Exibe a descrição do perfil de comprador configurado para analisar a aquisição do item da solicitação. |
Código Projeto / Descrição Projeto | Exibem o código e a descrição do projeto de Manutenção Industrial/Projetos do PPCM relacionado à ordem de serviço do item da solicitação. |
Referência Fornecedor | Exibe o código correspondente ao item no fornecedor. |
Cor Fornecedor | Exibe a cor correspondente à cor do item no fornecedor. |
Preço da Última Compra | Exibe o preço negociado na última compra do produto. |
Código Controle | Exibe o código de controle para solicitação de compras. ImportanteEsta coluna será habilitada quando na Aba Solicitação (CCESU000TAB2), campo Permite Código de Controle na Solicitação, estiver configurado com a opção Sim. |
Urgência | Exibe o nível de urgência da solicitação. |
Máscara de Produto | Exibe o código da máscara do produto. |
Código da Situação de Compra | Exibe o código da situação de compra. |
Descrição da Situação de Compra | Exibe a descrição da situação de compra. |
Botão | Descrição |
Consultar | Exibe os dados da consulta conforme filtros informados. |
Limpar | Limpa os dados da tela para nova consulta. |
Manutenção | Habilita para edição as colunas do grid que permitem alteração de dados. Importante- A edição será permitida apenas para itens que exibem a coluna Situação de Bloqueio com a opção Digitado ou Retornado;- Ao editar os dados, a obrigatoriedade de preenchimento da coluna Produto pode variar conforme o tipo de solicitação, seguindo a parametrização definida no programa Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000) > Aba Solicitação (CCESU000TAB2) > campo Permite Produto sem Código para o Tipo de Solicitação. |
Observação | Apresenta o programa Observação do Item da Solicitação (CCESU042). |
Fluxo de Aprovação | Apresenta o programa Fluxo de Aprovação do Item da Solicitação (CCESU041). |
Histórico | Apresenta o programa Histórico de Item da Solicitação (CCESU620). |
Pedidos | Apresenta o programa Consulta de Pedidos do Item da Solicitação (CCESU625). |
Análise de Orçamento | Apresenta o programa Análise de Orçamento (CCESU046). ImportanteEste botão somente estará disponível caso haja alguma proposta de cotação aprovada para o item da solicitação. |
Solicitar Liberação | Envia os itens selecionados no grid para aprovação da compra. |
Cancelar | Apresenta o programa Cancelar Solicitações (CCESU052) para informar o motivo e realizar o cancelamento. |
Nova Solicitação | Apresenta o programa Geração de Solicitação (CCESU040). |
Processos Relacionados
Cancelar solicitação de compra
Aprovar orçamento de solicitação de compra
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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